A menudo, al redactar un informe o presentación, es común confundir el resumen ejecutivo con la introducción. Ambos cumplen funciones distintas y son fundamentales para captar la atención del lector desde el principio. En este artículo, te explicaremos detalladamente la diferencia entre un resumen ejecutivo y una introducción, y por qué es importante distinguir entre ambos en tus documentos. ¡Sigue leyendo para no cometer errores en tus próximas presentaciones!
El resumen ejecutivo y la introducción son dos partes del plan de negocios de una empresa. Un resumen ejecutivo es el plan de negocios completo, que puede tener entre 20 y 30 páginas o más, condensado en dos o tres páginas. La introducción es la primera sección del plan de negocios completo. Puede abarcar varias páginas o varios párrafos, dependiendo de lo difícil que sea explicar cuáles son los productos o servicios de la empresa y qué necesidades de los clientes pretenden satisfacer.
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Objetivo
El resumen ejecutivo está preparado para personas ajenas a la empresa, como posibles inversores o prestamistas. El propósito del resumen es ahorrar tiempo a estas personas ocupadas. En lugar de tener que estudiar todo el documento del plan, el inversor sólo tiene que digerir esta versión extremadamente condensada, que presenta los aspectos clave del proyecto y explica por qué representa una excelente oportunidad de inversión. La introducción al plan es como los primeros 10 minutos de una película, donde aprendes de qué trata la historia. El resto del plan proporciona la historia completa.
- El resumen ejecutivo está preparado para personas ajenas a la empresa, como posibles inversores o prestamistas.
- La introducción al plan es como los primeros 10 minutos de una película, donde aprendes de qué trata la historia.
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elementos
El resumen ejecutivo comienza con una breve introducción y luego contiene párrafos que presentan brevemente las otras secciones del plan. Esto incluye las necesidades del mercado, la solución interesante de la empresa para esas necesidades, los clientes objetivo, el plan de marketing, los hitos alcanzados, la ventaja competitiva, los miembros clave del equipo de gestión y el capital necesario. El resumen termina con una tabla que muestra la cuenta de pérdidas y ganancias planificada de forma resumida. La introducción explica en qué negocio se encuentra la empresa y describe los productos o servicios que ofrece. Si es posible, incluya fotografías o dibujos de sus productos. La introducción también puede explicar cómo se le ocurrió al fundador la idea original de la empresa: la necesidad fundamental del cliente que identificó.
- El resumen ejecutivo comienza con una breve introducción y luego contiene párrafos que presentan brevemente las otras secciones del plan.
- La introducción también puede explicar cómo se le ocurrió al fundador la idea original de la empresa: la necesidad fundamental del cliente que identificó.
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Proceso de composición
Por lo general, la introducción se escribe primero porque contiene la información más básica sobre la empresa y no requiere ninguna investigación ni proyecciones financieras. Debe estar escrito de una manera atractiva que muestre claramente qué tan entusiasmado está el emprendedor con su idea y por qué cree que sus productos o servicios traerán enormes beneficios a los clientes objetivo. El resumen ejecutivo se escribe al final después de completar el plan completo, incluidas las proyecciones financieras. El estilo de redacción del resumen está diseñado para ser breve y ofrece aspectos destacados en lugar de muchos detalles. Describe tantos puntos clave como sea posible utilizando la menor cantidad de palabras posible. El inversor puede encontrar más explicaciones y respuestas a sus dudas en el plan de negocio completo.
- La introducción generalmente se escribe primero porque contiene la información más básica sobre la empresa y no requiere ninguna investigación ni proyecciones financieras.
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Lo que deberías considerar
La redacción poco clara reduce la eficacia tanto del resumen como de la introducción. No asuma que el lector tiene tanto conocimiento como usted y verá inmediatamente por qué los productos de su empresa tienen un mercado enorme. En el caso del resumen ejecutivo y la introducción (y el plan de negocios completo), solicite a empresarios experimentados que conozca que los lean y brinden comentarios sobre cualquier concepto que no esté del todo claro. En particular, el resumen ejecutivo debe ser preciso, directo y lo suficientemente convincente como para que el inversionista potencial quiera leer el plan completo o reunirse con usted.
- La redacción poco clara reduce la eficacia tanto del resumen como de la introducción.
- En el caso del resumen ejecutivo y la introducción (y el plan de negocios completo), solicite a empresarios experimentados que conozca que los lean y brinden comentarios sobre cualquier concepto que no esté del todo claro.
Diferencia entre resumen ejecutivo e introducción
Cuando se escriben informes o documentos profesionales, es común confundir el resumen ejecutivo con la introducción. A pesar de que ambos cumplen funciones similares, existen diferencias clave que es importante tener en cuenta.
Resumen Ejecutivo
El resumen ejecutivo es un breve documento que resume los aspectos más importantes de un informe, presentación o proyecto. Suele ser la primera sección que se lee y tiene como objetivo principal dar una visión general de lo que se va a tratar en mayor detalle a lo largo del texto.
En el resumen ejecutivo se incluyen los principales puntos a destacar, las conclusiones más relevantes y las recomendaciones clave. Es importante que sea conciso y atractivo, de modo que capture la atención del lector desde el principio.
Introducción
Por otro lado, la introducción es la primera sección del informe donde se presenta el tema o problema a tratar, se justifica la importancia del mismo y se plantean los objetivos de la investigación. A diferencia del resumen ejecutivo, la introducción suele ser más detallada y se centra en contextualizar al lector sobre el tema que se abordará.
En la introducción se pueden incluir antecedentes, definiciones clave y un breve repaso de la metodología utilizada. Su objetivo es preparar al lector para lo que encontrará a lo largo del documento y justificar la relevancia del trabajo realizado.
Preguntas Frecuentes
- ¿Cuál es la diferencia principal entre el resumen ejecutivo y la introducción?
- ¿En qué momento se debe escribir cada uno?
La principal diferencia radica en su extensión y enfoque. Mientras que el resumen ejecutivo es breve y se centra en los puntos clave y conclusiones, la introducción es más detallada y contextualiza al lector sobre el tema.
El resumen ejecutivo se escribe al final del proceso, una vez que se han recopilado y analizado todos los datos, mientras que la introducción se redacta al inicio del informe, como una presentación del tema a tratar.
En resumen, el resumen ejecutivo y la introducción son secciones importantes en cualquier informe o documento profesional, cada una con su propia función y objetivo. Es fundamental entender las diferencias entre ambas para poder redactar un texto claro y efectivo.
