¿Quieres aprender a marcar adjuntos de manera correcta en una carta? En este artículo te enseñaremos paso a paso cómo hacerlo de forma profesional y efectiva. ¡No te lo pierdas!
Si envía un currículum, una carta comercial u otra forma de correspondencia, es posible que deba incluir archivos adjuntos. Los archivos adjuntos son documentos adicionales que usted incluye con su carta. Es una cortesía profesional anotar en la carta de presentación o en la carta original que el destinatario debe buscar estos documentos adicionales en el sobre. Independientemente de si incluyes un solo documento o varios, indica siempre que el sobre contiene archivos adjuntos.
- Si envía un currículum, una carta comercial u otra forma de correspondencia, es posible que deba incluir archivos adjuntos.
- Independientemente de si incluyes un solo documento o varios, indica siempre que el sobre contiene archivos adjuntos.
Organice sus documentos adicionales de forma ordenada y ordenada para que el contenido de toda su carta transmita la impresión de profesionalismo. Coloque los documentos adicionales en un orden que tenga sentido para el lector.
Omita una línea completa después de su nombre al final de la carta y escriba la palabra «adjunto» para un documento adicional o «adjuntos» para dos o más documentos.
Decida si prefiere proporcionar una lista de nombres para cada documento adjunto. En la mayoría de los casos basta con no facilitar una lista de activos. Cuando enumere los documentos, coloque dos puntos después de la palabra «adjunto» o «adjuntos».
- Decida si prefiere proporcionar una lista de nombres para cada documento adjunto.
- Cuando enumere los documentos, coloque dos puntos después de la palabra «adjunto» o «adjuntos».
Incluya el nombre de cada documento si desea enumerar los archivos adjuntos. Enumere solo un documento por línea. Por ejemplo, comience su lista dos líneas después de la palabra «activos»:
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Preguntas frecuentes sobre cómo marcar adjuntos en una carta
1. ¿Qué significa marcar adjuntos en una carta?
Marcar adjuntos en una carta significa indicar a la persona que recibe el documento que se han incluido otros documentos o archivos junto con la carta principal. Esto se hace para que el destinatario pueda identificar rápidamente los documentos adjuntos y asegurarse de revisarlos.
2. ¿Cómo se marcan los adjuntos en una carta?
Para marcar adjuntos en una carta, se suele incluir la frase «Adjunto(s)» o «Documento(s) adjunto(s)» al final del cuerpo de la carta, antes de la despedida. También es común utilizar un clip o una nota adhesiva en la parte superior derecha de la carta para indicar la presencia de documentos adjuntos.
3. ¿Es necesario marcar adjuntos en una carta?
Sí, es importante marcar los adjuntos en una carta para evitar confusiones y asegurarse de que el destinatario revise todos los documentos relevantes. De esta forma, se facilita la organización y comprensión de la información que se está transmitiendo.
4. ¿Qué debo hacer si me olvido de marcar un adjunto en una carta?
Si olvidaste marcar un adjunto en una carta, puedes enviar una comunicación adicional al destinatario informándole sobre la omisión. También puedes reenviar la carta con la indicación de los documentos adjuntos para evitar malentendidos.
5. ¿Hay alguna norma específica para marcar adjuntos en una carta?
No existe una norma estricta sobre cómo marcar adjuntos en una carta, pero es recomendable ser claro y conciso en la indicación de los documentos adjuntos. Puedes adaptar el formato de acuerdo a tus necesidades y preferencias, siempre y cuando sea fácilmente identificable para el destinatario.
Esperamos que estas preguntas frecuentes te hayan ayudado a comprender mejor cómo marcar adjuntos en una carta. Si tienes alguna otra duda, no dudes en consultarnos.
